List z podziękowaniem za spotkanie może pełnić ważną rolę w skutecznym procesie zmiany pracy.
Proces poszukiwania pracy przypomina kampanię PR lub marketingowo-sprzedażową ( w końcu chcesz „sprzedać” pracodawcy swoje umiejętności, czas i wiedzę). Przewodnią ideą lub celem kampanii jest spowodowanie, aby pracodawca ocenił Twoje umiejętności na tyle, aby zatrudnić Ciebie bezpośrednio lub polecić komuś innemu, kto może to zrobić. Im szybciej zbudujesz dobrą relację z potencjalnymi pracodawcami, tym szybciej znajdziesz zatrudnienie. Wysłanie listu / maila z podziękowaniem jest ważnym, aczkolwiek często pomijanym krokiem w rozwijaniu relacji, a wizerunek siebie jako profesjonalisty, który tworzysz w tym procesie jest istotny.
Cele listu
Wysłanie listu / maila z podziękowaniem jest bardzo ważne. Umożliwia:
- Zaprezentowanie się jako osoba kurtuazyjna, posiadająca profesjonalne podejście.
- Ponowne podkreślenie Twoich ważnych zalet i podanie istotnych informacji, o których zapomniałeś wspomnieć podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
- Zaprezentowanie i potwierdzenie twojego zrozumienia tematów, które były dyskutowane podczas spotkania.
- Wyróżnienie się na tle innych kandydatów, którzy nie zadali sobie trudu i nie napisali notki z podziękowaniem.
- Pokazuje twoje umiejętności pisemnej komunikacji.
Kompozycja listu
W pierwszym paragrafie podziękuj osobie rozmówcy. Podaj pozycję, o której rozmawialiście, datę i miejsce spotkania.
W drugim paragrafie potwierdź swoje zainteresowanie pozycją. Dopisz jeden lub dwa merytoryczne punkty, które wzmocnią i podkreślą Twoją kandydaturę.
- Opisz szerzej pewne zagadnienie, które poruszyliście podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Rozwiń opis swojej roli i podkreśl konkretne swoje osiągnięcie, pracę w projekcie lub inne kwalifikacje, które są istotne na nowym stanowisku.
- Wyjaśnij wątpliwości, które mogły pojawić się w trakcie rozmowy, a których nie wyjaśniłeś odpowiednio.
- Podając nowe fakty, o których nie wspomniałeś, a które są istotne z punktu widzenia pracy na danym stanowisku
W trzecim paragrafie zakończ list deklarując gotowość odbycia dodatkowych rozmów lub zapowiedz swoje następne posunięcie np. telefon lub mail itp. Nie zapomnij o podpisie.
Komu wysłać list
W trakcie procesu poszukiwania pracy możesz wysyłać maila z podziękowaniem wielu osobom, zwłaszcza jeśli intensywnie korzystasz z sieci kontaktów.
Wysłanie maila z podziękowaniem jest z jednej strony wyrazem Twojej wdzięczności za poświęcony czas i przekazane informacje, a z drugiej strony służy wzmocnieniu nawiązanej relacji.
Wyślij list z podziękowaniem każdej osobie, która:
- Poleciła cię innemu pracodawcy
- Rozmawiała z tobą w sprawie pracy
- Zaproponowała ci pracę
- Dostarczyła ci ważnej informacji
- Odrzuciła twoją propozycję
- Napisała ci rekomendacje
Postaraj się wysłać maila lub kartkę z podziękowaniem w ciągu 1-2 dni po spotkaniu. Postaraj się, aby list nie był długi i był przyjazny w odbiorze tzn.: stosuj krótkie paragrafy i wypunktowanie. Personalizuj treść każdego listu. Gdy spotkałeś się z kilkoma osobami z jednej organizacji, wyślij im różne listy. Podobnie, jak w przypadku CV i listu motywacyjnego, nie pozwól sobie na żadne błędy stylistyczne i ortograficzne.