Prezentacja głównej treści w tabeli
Czasem nie wiemy, jak mamy napisać list motywacyjny. Jednym z pomysłów jest prezentacja najważniejszych danych, a więc twoich odpowiednich kwalifikacji w formie tabeli. W jednej kolumnie prezentujesz wymagania wymienione przez pracodawcę np. w ogłoszeniu, a w drugiej swoje odpowiadające doświadczenie i kwalifikacje.
Zalety formatu tabeli:
- Wyróżniasz się na tle innych kandydatów.
- Ułatwiasz zadanie osobie czytającej dokumenty. Tylko jeden rzut oka wystarczy, aby zapoznać się z twoimi kwalifikacjami. Nie ma potrzeby, aby wczytywać się w długie akapity tekstu. Zważywszy na fakt, że dokumenty często nie są czytane lecz skanowane wzrokiem, taki sposób prezentacji treści jest bardzo przyjazny.
- Jasno komunikujesz, że spełniasz stawiane wymagania. Ułatwiasz podjęcie decyzji o zaproszeniu cię na spotkanie. Oczywiście zależy to również od innych kandydatów i twojego CV.
Przykład tabeli:
| Wymagania | Doświadcznie/Kwalifikacje |
| 3 lata doświadczenia w sprzedaży usług | 4 lata doświadczenia w sprzedaży usług firmy badawczej |
| Wyższe wykształcenie | 2010 Uniwersytet Warszawski, Wydział Stosowanych Nauk Społecznych i Resocjalizacji |
| Biegła znajomość języka angielskiego | 2008 zdany egazmin First Certificate |
| Komunikatywność | Ukończony kurs i warsztat z komunikacji interpersonalnej (2000)Umiejętność aktywnego słuchania, zadawania pytań i prowadzenia rozmówcy potwierdzona sukcesami w sprzedaży |
Pozostała treść
Oczywiście nie wysyłasz samej tabelki. Stanowi ona zasadniczą, środkową część listu. Potrzebny jest początek i zakończenie.
W początkowym akapicie powołujesz się na źródło informacji o wolnej pozycji np. „W odpowiedzi na ogłoszenie opublikowane w….” . Przed samą tabelką możesz wstawić jedno lub dwa wprowadzające zdania. W ostatnim akapicie informujesz o swojej gotowości na spotkanie. Możesz również zapowiedzieć kontakt ze swojej strony. Skoro spełniasz wszystkie warunki, dlaczego nie zadzwonić i nie spytać się o decyzję lub nawet termin spotkania?